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2019年,在习近平新时代中国特色社会主义思想指导下,集团广大干部员工始终坚守“为国企服务为荣,为社会奉献为荣”的价值理念,团结拼搏、开拓创新、奋发有为,在新时代展示出新形象、作出新作为,涌现了一大批先进集体和优秀个人。为弘扬先进,宣传典型,在集团树立学习先进、崇尚先进、争当先进的鲜明导向,激励广大干部职工在推动集团重组改革、试点改革、疫情防控、生产经营等重大工作任务中,努力践行新担当实现新作为,特开辟“千赢国际官网荣誉体系先进典型系列报道”专栏,宣传和介绍各类典型的经验和事迹,以资学习和借鉴。
清晨,一缕金色的阳光透过明亮的落地玻璃窗倾泻到摆满资料的办公桌上,一个忙碌而又充满干劲的身影迎来了新一天的工作,阳光下那温暖自信又从容淡定的笑颜总会让人如沐春风,忘记了身边繁杂的事务。
艾文洁,在千赢国际官网系统从业长达二十多个年头,历经多家企业和岗位的成长和历练,但她始终保持干事业的激情和创新进取的精神,积极作为,担当负责,努力使自己成长为财务队伍中的骨干,成长为让组织信任的优秀干部。作为集团财务资金部分管全面预算、税务管理、国资委考核、财务信息化、资产评估、产权管理等工作的副总经理,她敢于担当,勇于向困难叫板,大胆创新工作思路及方法,以“功成必定有我”的责任感和使命感,破解一个个工作难题,开拓了工作新局面。作为集团财务资金部党支部组织委员,她率先垂范,以身作则,主动承担突发任务,应对各项纷繁复杂的困难局面,想方设法全力以赴完成各项工作,以“功成不必在我”的精神境界,以踏实干事的实际行动诠释了党员的标杆示范作用。2019年,部门荣获“全国三八红旗集体”,集团被授予“财务决算先进单位”称号,其本人也获得了集团2019年度“十杰员工”荣誉称号。
1. 目标导向,踏实做事,展现强大行动力
建设与集团功能定位相适应的财务管控体系,打造“价值型财务管理中心”的财务管理新形势新任务新要求,艾文洁十分清楚,“从预算的编制到预算的执行,以及预算的考核评价,对企业经营目标的实现,对确保企业内部控制系统有效运转是至关重要的。”
集团下属企业比较多,企业性质各有不同,如何精准地把各企业的年度预算目标统一到集团的经营决策部署目标任务上、高质量做好集团全面预算管理工作显得尤为重要。这既是压力更是动力。艾文洁带领预算工作组成员从梳理制度着手,把管理理念导入考核规则,并装嵌到管控系统,实行预算跟踪及风控预警,进一步完善集团预算体系建设。在部署2020年全面预算编制时,因涵盖集团经营、投资、财务、资金等方面工作,且覆盖面广,推进难度极大。如何更高效开展预算编制工作、更好地解决集团与企业沟通不畅导致预算偏离度较大的问题,让工作组的成员陷入了沉思中,感到困于现状,心有余而力不足......
艾文洁轻轻拍了拍同事的肩膀,充满信心地说“人来到社会上不就是为了解决问题的吗?遇到挑战也就是遇到机遇,突破瓶颈才能发挥潜能,千赢国际·[中国区]有限公司官网要化被动为主动,以问题为导向改变思路做出更优的抉择。”她牵头召集了多次专题会议,决定将预算沟通前置,在做好了充分准备的前提下走访了集团下属多家主业板块的企业,一边向企业传达省国资委对集团的预算编制原则,让企业及时掌握了解相关要求;一边悉心听取企业在预算编制中遇到的瓶颈问题,竭力提供高效的解决方案。此时,她又想到如果没有科学高效的预算管理工具,规则无法落地,一切都是空谈,又紧锣密鼓地协同信息部搭建了首个预算信息化管理系统,融入预算管控指标规则,实现多方位跨部门的信息共享,大幅提升了预算管控手段,最终顺利完成了全套预算编制。集团报送省国资委的2020年预算目标既符合省国资委的编制要求也符合集团新功能定位,近几年集团主要指标均超额完成预算目标并屡创历史新高,取得了省国资委的充分认可。省国资委对集团全面预算管理工作考核得分在省属企业中名列前茅。
如果说预算管控需要不断创新,那么在集团税务管控上更多的体现是“稳”和“细”,是更为精细化的管理能力,体现对重大事项的管控力。从2018年主导建立了集团的税务管控体系,到2019年围绕税务筹划及控制税务风险两大工作目标,制定税务考核规则、建立季度报告机制,不断持续优化税务管控体系,艾文洁与税务岗的同事倾注了无限的热诚,经历了集团税务体系“从无到有,从有到优”的发展历程。2019年,艾文洁牵头组织对兴发铝业、省广集团、佛塑科技、星湖科技等重点企业开展了减税降费专项调研和排查潜在的税务风险,积极帮助企业完善应对化解重大税务风险预案,加强税企沟通,进一步增强了集团总部及下属企业税收遵从度,提升税务管控成效,在111户企业中纳税评级下降仅为两家,出口退税率逐年提高至84%,出色完成年度目标。
“各企业能够把千赢国际·[中国区]有限公司官网精心组织的税务培训知识,在企业重组、资产处置、股权划拨等项目的谋划与推进等实际工作中体现出管理成效,就是对千赢国际·[中国区]有限公司官网最大的褒奖。说实话,有时在组织税务培训时,看到台下同事在与我对视中流露出的那份肯定和信任的眼神,我心里觉得所有的辛勤付出都是值得的,也挺自豪的。”艾文洁微笑着说。
2. 以干为先,攻坚克难,展现示范引领力
洛克菲勒曾说过“管理的最高境界不是完美,而是残缺的和谐。”要达到管理的理想境界,提升财务管理手段,打造“数字财务”推进集团财务信息化建设是必要的途径。面对集团财务信息化起步虽早但成效慢、底子薄等问题,艾文洁带领相关同事通过前期长达半年的内外部反复调研及严谨论证,克服了两次失败的困难与压力,重新理清了切合集团实际以并账为数据底层的开发思路,与多家软件开发商多轮沟通,压减50%的预算费用。6月公开招标,7月进场实施,仅用三个月时间高效完成了集团全级次国资和财厅快报网络报送,成功推进了集团全级次财务合并报表、全面预算及数据采集平台的建设,实现了数据互联互通,大幅减轻财务人员的工作量,进一步提升会计信息质量。同时,在集团总部建立了南北系统与OA办公系统的接口,总部凭证自动生成率高达90%以上,解决了回单匹配问题,大幅提高了工作效率,财务信息化工作取得了突破性成果。项目成功带来的喜悦让小伙伴们欣喜不已,信心百倍。随着数据采集平台成效的逐步释放,信息化小组蓄势待发,着手谋划机器人等新项目,为下一步构建价值型财务中心赋能。
“筚路蓝缕启山林,栉风沐雨砥砺行”。2019年,按照省国资委和省财厅工作要求,在清理积压多年产权登记历史遗留问题时,由于追溯范围至2013年前,面对时间跨度长、资料不完备、个别企业推动工作滞后、以及经办人更换等诸多问题,工作进展极为缓慢。艾文洁和负责该项工作的同事,认真讨论工作流程,研究制定工作计划,挂图作战、对账销号,加班加点,通过企业自查、现场抽查、登记核实、安排专责组跟进重点企业进度等方法,对集团下属企业一家家梳理,一项项登记,有时为了弄清楚已退出企业的产权关系,单是查找历史证明资料就要花费几周甚至个把月的时间,真可谓“历尽千辛不言苦,产权攻坚不畏难”。在大家的努力下,圆满完成了产权登记事项282项,清理积压量95%以上,并结合产权登记工作实际,草拟了产权登记管理暂行办法,为今后做好企业的产权登记管理提供了工作指引。
3. 抱诚守真,严于律己,展现思想感染力
艾文洁经常告诫自己“成功不是急功近利的模仿,梦想也不是人云亦云的跟随,只有咬定青山不放松,只要努力坚持滴水穿石、久久为功精神,在思想上追求进步,在工作上追求极致,在专业上努力提升,在行为上做好示范,在日常中摆脱平庸,就一定会塑造出踏实勤奋,担当作为,敬业奉献的自己”。
艾文洁虽然对自己要求严格,但平时却非常关心身边同事的工作和生活,而且还经常循循善诱地教导年轻员工:“要坚决克服等待的心理,勇敢做行动的典范,哪怕仅有百分之一的希望,也要不计得失,百分之百地全力以赴去努力,这不仅是厚积薄发,更重要的是你收获了成长的过程。”
晚霞泛起,办公室,一个熟悉的身影......
过往荣耀皆为序章,回首时光不负,未来踏歌而行,在平凡中塑造不一样的自己!