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【聚焦广交会 】老广交,新外贸——省开发积极应战第127届网上广交会
2020-06-23

“开发人与时俱进,是打不倒的!”


 在新冠肺炎疫情让国际经济贸易大环境变得尤为严峻时,广交会以创新的姿态打开了“云端”模式。作为一家广东老牌国有外贸公司,举办在“家门口”的广交会,一直是省开发展示公司实力和最新产品,维护老客户、寻找新客户的重要渠道。然而,广交会网上举办,使全国各地参展企业站在了同一起跑线上,线下实体展示的优势锐减,而竞争却更加透明白热化。怎么办?

“办法总比困难多”


 面对新形式、新挑战,省开发秉承了一贯“早计划、早筹备”的工作方针,有序开展网上交易会筹备工作,总经理直接挂帅筹备小组组长,开展前,公司多次召开专题会议进行相应部署,在经营单位的协同作战下,制作新的企业宣传片、设计精美产品详情页、录制产品小视频、培训直播人员、升级网络及直播硬件设备、直播预演、直播选品等等,紧锣密鼓而又有条不紊地进行。


 4月29日,公司组织召开了127届网上广交会动员会,给全体参展人员打气加油,同时要求正确认识网上交易会的重大意义,树立疫情下毫不懈怠的决心。会议强调,网上广交会筹备工作复杂,时间紧任务重,大家必须有充分的危机感和紧迫感,要求各部门各单位充分动员各方力量投入,细化工作分工,按时间进度要求高质量完成各项展前筹备工作。


 6月10日,开展在即,为抓住展前筹备的最后黄金期,使各项准备工作更加完善,振奋全体参展人员精神,在正式开展期间以昂扬斗志在当前极大的困境中寻求突破,召开第127届广交会展前冲刺会,筹备小组成员和各经营团队业务骨干、广交会直播及助播共70人参加了会议。会议传达了集团第127届广交会筹备工作会议精神和公司领导对广交会展前冲刺的工作要求:一是要以饱满的精神状态和满满的正能量备战;二是查漏补缺,精益求精,高质量做好各项工作;三是着眼长远,利用本届线上展会全面提高线上推广能力,树立专业可信赖的形象。在广交会倒计时之际,冲刺会全面落实了各项任务细节,为整体参展工作打下坚实基础,集团的重视和公司的支持也极大激发了全体参展人员的工作热情。


【聚焦广交会 】老广交,新外贸——省开发积极应战第127届网上广交会


“直播间里有乾坤”


 本届广交会上最受关注的是线上直播,公司各业务团队可谓是“八仙过海,各显神通”,点开千赢国际·[中国区]有限公司官网的直播页面,在公司统一设计的直播封面下,各类别产品的直播方式让人目不暇接:有对话交流、展厅巡游、互动座谈、实操演示等等,更少不了时下最流行的美女主播电视购物模式和狂野帅哥炫酷带货模式,配合企业形象宣传、团队文化展示和各项产品测试、认证,全方位展示和推介新产品,树立值得信赖的形象。


 此届省开发参展商品涉及17个展区,36个品类,上传了超3200个产品信息,培训主播人员101名,本部加轻工股份35个线上直播间,启动了24小时全天候不打烊模式,无论是通过“腾讯云APP”手机端口亦或“云展厅平台”在线直播推送web端口,全球不同国家和地区的客户都可以随时联系到公司和观看到主播们的精彩分享。


【聚焦广交会 】老广交,新外贸——省开发积极应战第127届网上广交会

(省开发网上广交会直播页面)


【聚焦广交会 】老广交,新外贸——省开发积极应战第127届网上广交会

(云会展直播间实时截图)


 直播小白变身网红主播,这个过程却绝非信手拈来。早在4月中旬,公司已经开始策划直播工作,利用办公场所和展厅设置直播间,统一设计直播间形象,配备直播所需硬件设施。让业务员快速熟悉掌握直播技巧尤为关键,公司不仅专门对“直播技巧”和“OBS推流”进行专题培训及现场演示,开展由资深业务员主讲的沟通技巧培训课,还安排所有参展人员轮番试播彩排。各经营团队在公司的高度重视和支持下,丝毫不敢松懈,草拟直播脚本,反复练习,并对试播中出现的问题进行及时总结和调整改进。开展以来,公司筹备小组与广东交易团紧密沟通,各项工作有序进行,通过收集学习其他公司经验,帮助业务团队不断精进直播水平,优化直播内容,提高直播质量,真正是“台上一分钟,台下整月功”,公司大平台职能服务和参展人员的全力以赴,呈现了镜头前专业的水平和最佳的状态!


【聚焦广交会 】老广交,新外贸——省开发积极应战第127届网上广交会

 (展前筹备工作)


 省开发通过全新完备的企业宣传材料、专业多样的网页展品详情和与时俱进的外贸人形象,多角度体现作为老牌国有外贸企业在本届“云端”广交会的积极备战和全力响应,以充足准备参与展会,以开放姿态面向世界。


 自开展以来,广东多家媒体闻讯而来,对省开发网上交易会进行多角度报道。6月15日,轻出股份接受了广州广播电视台的采访,就备战云上广交会、直播现场和客户反馈等多方面采访报道于当天广州花城FM栏目中播出;6月17日,省开发作为广东省500强企业接受广东南方电视台采访,重点展示了本部参展团队的直播情况及客户沟通与维护,采访报道于6月18日在广东南方电视台频道(TVS2)《城市特搜》栏目中播出;6月18日,广东广播电视台新闻以“节日用品”为切入点,以“广交会上过圣诞节”为主题,采访了轻出股份节日用品团队,了解参展情况和客户采购意向等,采访报道于6月22日在广东卫视《晚间新闻》栏目中播出。


 在“云端”参展更需要呈现立体的企业文化,电视台的线上报道播出,成为广交会网页之外的有益补充,起到了加强对外宣传力度和提升企业品牌形象的效果。


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疫情常态化防控下的新思考


 虽然已是有着三十多年参展经历的老广交,在“云端”模式下的127届展会中千赢国际·[中国区]有限公司官网也难免成为了“新手”。疫情当下的特殊时期,“云端”广交会是公司向新老客户展示产品和企业的重要窗口,从“面对面”到“屏对屏”,不管是客户还是千赢国际·[中国区]有限公司官网中的许多人都是第一次“触网”。

    

 公司把重点放在利用这次契机让全体人员参与到线上与线下的业务融合,开展“全员大练兵”。公司宣传视频制作、外网建设、子网更新,从搜集资料、选材、策划和后期制作,把每一个细节做到位;产品详情页的设计、制定模板、手把手指导,本次完成了过千份制作,补充建立起公司完整的产品信息库;直播间搭建、制定管理流程、直播培训等等,公司职能部门和业务团队全程参与,通力合作,基本没有借助第三方,用最少的支出,做出了最好的效果。.


 同时,在疫情大背景下,结合新的市场需求千赢国际·[中国区]有限公司官网推出的防护用品、厨房家电、紫外线灭菌灯、室内办公家具、自行车、婴幼儿产品等相对询盘较多,疫情对国际消费市场需求的改变应该会逐步显现和持续,公司将充分考虑疫情常态化防控下的新需求、新模式,在接下来的业务投入和拓展中做好进一步策划。


  结   语


       这次云上展会是广交会六十多年来首次,全球需求不振,外贸信心严重受挫之时,这是一次应变,也是一种激励。省开发要求全体成员,做最好的准备,尽最大的努力,在有限的展会,做无限的尝试。这一个多月的备战时间和短短十天的线上展会期间,公司团队得到充分锻炼,在“触网”中取长补短,“老广交”获得了新成长。在接下来的半年,千赢国际·[中国区]有限公司官网有理由相信,这支与时俱进、打不倒的团队,将继续在荆棘中开路,为千赢国际官网控股集团的“新型外贸”板块增添活力,为全省“稳外贸”工作再立新功!